Todo empresário sabe que emitir nota fiscal é uma exigência legal para as empresas, e que com a substituição do modelo impresso pela nota fiscal eletrônica (NF-e), o procedimento ficou mais rápido, menos custoso e mais fácil de ser utilizado para acompanhar o desenvolvimento do seu negócio.
Com isso, surgiram os emissores de NF-e, que consistem em um sistema utilizado para gerar documentos eletrônicos preenchendo e validando automaticamente todas as informações necessárias.
Um software emissor de nota fiscal possibilita uma gestão integrada que facilita a emissão dos documentos e a comunicação entre a empresa, a Secretaria da Fazenda, o seu contador e até mesmo os seus clientes.
Dessa forma, ocorre o aumento da agilidade e consequentemente da produtividade na empresa, principalmente pela base de dados que preenche as informações automaticamente.
Pensando nisso, trouxemos abaixo as melhores dicas para ajudar você a escolher um software para emissão de nota fiscal eficiente para o seu negócio. Vamos ver?!
O software é prático?
O primeiro ponto que deve ser analisado é em relação à praticidade do software, já que um programa complicado pode causar mais demora e erros na emissão dos documentos.
Para que ele seja uma boa opção para sua empresa, todos os colaboradores que o utilizam devem conseguir utilizá-lo com facilidade, portanto, é necessário que seja um software completo, simples e intuitivo.
Ademais, é preciso que ele seja capaz de preencher automaticamente a maior quantidade de dados, como os dados do cliente, do produto, assim como as informações tributárias, por exemplo.
Ainda, há suportes que possibilitam a integração das contas a receber para facilitar o controle financeiro da empresa.
Suporte de qualidade
Você ainda vai ver que é preciso analisar muitos pontos para escolher um software de gestão de excelência. Porém, é preciso estar ciente que, mesmo o melhor e mais simples dos softwares, vai trazer dúvidas ou pequenos problemas.
Por essa razão, certificar-se de que a empresa oferece um suporte de qualidade é essencial, pois caso você venha a precisar, terá agilidade e qualidade no atendimento.
Também é importante verificar se a empresa oferece suporte por vários meios, como telefone, whatsapp, e-mail e chat, facilitando a comunicação.
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Necessidades da empresa
Você já deve ter percebido que existem diversos tipos de softwares e que cada um oferece benefícios diferentes aos seus clientes. Dessa forma, ao escolher um emissor de nota fiscal, é preciso ficar ligado às necessidades da sua empresa.
Por isso, analise a sua demanda e necessidades do seu negócio antes de procurar por um software, tendo em vista que é muito mais fácil encontrar algo quando se sabe o que está procurando, não é mesmo?
Mobilidade
Um sistema de qualidade deve possibilitar o acesso remoto, ou seja, deve contar com o armazenamento em nuvem para que possa ser acessado de qualquer lugar.
Isso resulta em uma maior agilidade das tarefas, já que um software de qualidade permite o acesso não apenas de qualquer lugar, mas também por várias plataformas como celular, tablet e computador.
Com essa forma de software, os recursos ficam sempre disponíveis. Além disso, o fornecedor consegue manter todo o sistema atualizado de maneira remota.
Cálculo de impostos
O cálculo automático de impostos é uma ferramenta essencial para o emissor de NF-e, e, por esse motivo, você deve verificar se esse software memoriza os principais impostos sobre os produtos constantes das notas fiscais, realizando o cálculo automático e proporcionando mais segurança e agilidade.
Sistema integrado com Certificação Digital
Para uma maior eficiência do software, ele deve possibilitar a assinatura da nota fiscal por meio do Certificado Digital, proporcionando a gestão integrada, o que facilita a comunicação de informações entre a empresa e a Secretaria da Fazenda.
Segurança
Principalmente após o advento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantir que os dados dos clientes estejam seguros é essencial.
Dessa forma, é preciso verificar se o programa oferece segurança na emissão de notas, confirmando a autenticidade dos documentos e dos seus emissores.
Por fim, ressaltamos que se você quer emitir notas fiscais eletrônicas sem complicação e com vários recursos para agilizar o trabalho, indicamos os nossos parceiros da OMIE. Eles oferecem uma plataforma simples e completa, garantindo mais agilidade, segurança e controle de sua gestão por um preço acessível.
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