Sabemos que o mundo está cada vez mais tecnológico e que é fundamental que as empresas estejam em constante evolução, acompanhando as novas tecnologias e se mantendo competitivas no mercado.
As ferramentas contábeis são um conjunto de tecnologias que visam proporcionar melhores resultados com menos esforços para o seu comércio ou empresa, e utilizá-las pode ser um dos grandes diferenciais que irá alavancar o seu negócio.
Assim, para ajudar você a ficar por dentro das melhores ferramentas contábeis que podem impulsionar a gestão do seu comércio, facilitando a vida do seu contador ou gestor da empresa, trouxemos um artigo completo com as 5 melhores ferramentas para as empresas. Vamos ver?!
Principais Ferramentas de Gestão Contábil para o comércio
Atualmente, vários processos complexos, que antes demoravam muito tempo, podem ser realizados com mais facilidade e em segundos. No entanto, isso só é possível com as ferramentas corretas.
Nesse sentido, vejamos abaixo quais ferramentas podem tornar a sua gestão mais eficiente!
Plataforma de Gestão Documental
Conforme ocorre o crescimento de uma empresa, o número de clientes, parceiros, serviços e produtos oferecidos crescem juntos, de forma que o número de documentos gerados acompanha esse crescimento, ficando cada vez mais difícil de arquivá-los e mantê-los organizados.
Diariamente, uma empresa emite e recebe inúmeros documentos, como notas fiscais, relatórios, contratos, currículos, contracheques, entre outros.
Por essa razão, é essencial que as empresas contem com um sistema de gestão que possibilite organizar todos os documentos, trazendo uma maior agilidade e eficiência ao processo.
Essa plataforma evita a perda de documentos bem como a demora para encontrar algo com agilidade. Assim, um sistema de gestão de documentos de qualidade possibilita manter o ambiente organizado e com acesso rápido ao que se procura, trazendo mais eficiência e agilidade ao setor.
Lembrando que, quanto mais simplificado forem as ações que são realizadas no dia a dia da sua empresa, mais ágil e eficiente serão os processos do seu negócio.
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Certificado Digital
O Certificado Digital é uma ferramenta que facilita muito a vida dos empresários, já que se trata de uma forma de garantir que um ato foi realizado pela pessoa que o assinou, isto é, o Certificado Digital é como se fosse uma identidade que garante a veracidade e segurança nas transações digitais.
Essa ferramenta pode ser utilizada para diversos fins, de forma que é possível assinar contratos, emitir documentos fiscais, fazer declarações contábeis, efetuar recolhimento de FGTS e acessar diversas plataformas virtuais.
Assim, por meio dessa ferramenta, é possível reduzir a quantidade de material físico utilizado na empresa, tornando o ambiente mais organizado e aumentando a produtividade do negócio, já que as operações serão realizadas de forma eletrônica.
Armazenagem em Nuvem
A nuvem já é uma tecnologia bastante conhecida que possibilita o armazenamento de documentos ou a realização de operações por meio da internet, reduzindo a necessidade de servidores, discos rígidos e equipamentos.
Atualmente esses serviços contam com alta tecnologia, garantindo cada vez mais eficiência, agilidade e segurança na transmissão de informações, assim como no armazenamento.
Plataforma de Cobrança
Lidar com a parte da clientela que está inadimplente não é uma tarefa fácil. Por essa razão, implementar um sistema que automatize a cobrança é uma ótima opção para os comerciantes.
Uma plataforma de cobranças eficiente possibilita a cobrança em massa, evitando o desgaste de lidar com o cliente, além de reduzir custos e gastos de tempo sem colocar vendas futuras em risco, já que tudo ocorre de maneira automatizada.
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Automação de Pagamentos
Fazer mensalmente a folha de pagamento de cada funcionário demanda uma grande quantidade de tempo e cuidado quando ele é feito de forma manual. Portanto, automatizar a folha de pagamento garante agilidade e evita erros cometidos por descuido.
A opção pela adesão dessa ferramenta também possibilita o acesso aos dados dos colaboradores, de forma organizada e rápida.
Sabemos que lidar com tantos detalhes pode parecer complexo inicialmente, mas contar com orientação de profissionais qualificados poderá facilitar muito a sua rotina, evitando a ocorrência de erros que possam resultar em danos e problemas para sua empresa.
Nós, da KomBusiness, somos uma empresa fundada por profissionais com mais de 10 anos de experiência no mercado e que sempre fazem uso da tecnologia para obtenção de resultados mais rápidos e precisos.
Por isso, conte com quem entende do assunto para ajudar você. Entre em contato agora mesmo com a nossa equipe de consultores especializados na área contábil, os quais poderão auxiliá-lo.
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