Se você precisasse tomar uma decisão urgente que iria definir o rumo da sua empresa nesse exato momento, saberia dizer o quanto de dinheiro a sua empresa tem em caixa? Se você precisasse definir um setor para aumentar ou reduzir o investimento dentro da sua empresa, saberia identificar quais são as maiores fontes de lucratividade ou custos da empresa?
Se a resposta para essas perguntas for não, então você precisa urgentemente rever a gestão financeira do seu negócio. Essa ferramenta é essencial para garantir a segurança e o controle das finanças, trazendo maior assertividade para os investimentos e proporcionando uma maior segurança financeira para o seu negócio.
Quer saber mais sobre a gestão financeira? Então continue a leitura, pois neste artigo trouxemos informações para explicar o que é a gestão financeira, por que ela é importante e como fazer uma que seja de fato eficiente. Vamos ver?!
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O que é Gestão Financeira?
A gestão financeira consiste no controle das entradas e saídas dos recursos da empresa, visando alcançar uma organização que resulte no seu desenvolvimento, na geração de lucros, no aumento do patrimônio e na elevação do capital.
Em outras palavras, a gestão financeira é o pilar que mantém o negócio em funcionamento, sendo um conjunto de tarefas administrativas voltadas à manutenção e rentabilidade do negócio.
Portanto, a gestão financeira é efetivada por meio de um conjunto de análises seguidas de planejamento e controle financeiro.
Por que a Gestão Financeira é importante?
Quando não se gerencia adequadamente ou não se tem controle sobre os recursos da empresa, eles podem se esgotar facilmente, resultando em prejuízos e até mesmo em falência.
Por meio de uma gestão financeira eficiente, que controle as entradas e saídas, é possível definir investimentos, identificar cortes de gastos desnecessários e ajudar visivelmente na tomada de decisão dos gestores em relação às finanças.
Como fazer uma Gestão Financeira realmente eficiente?
Uma gestão financeira eficiente é composta por uma série de medidas que visam aprimorar a organização financeira da sua empresa. Vejamos as principais:
- Identifique a situação financeira atual – O primeiro passo para realizar uma gestão financeira é fazer um levantamento de todos os custos e também das receitas, identificando a real situação da empresa naquele momento;
- Planejamento estratégico – O planejamento estratégico é essencial para clarificar quais tarefas precisam ser desenvolvidas com urgência, quais podem ser desenvolvidas a longo prazo e quais devem ser evitadas. Dessa forma, é possível elaborar um plano de ação objetivo;
- Monitorar o fluxo de caixa – O fluxo de caixa permite que seja feito um acompanhamento e o planejamento de um período com orçamentos e projeções, e assim, deve-se acompanhar as entradas e saídas da empresa;
- Planejamento financeiro – Com o planejamento financeiro é possível planejar os gastos, definir metas e deixar uma margem para gastos extras, de forma que seja possível manter o negócio estável e bem-sucedido;
- Controle de dívidas – Por vezes, um negócio para ser bem-sucedido precisa se endividar. No entanto, deve-se controlar as dívidas e tomar cuidado com a motivação e o tamanho do endividamento;
- Defina prioridades – Quanto mais a empresa cresce, mais difícil fica de administrar tudo e, por esse motivo, é preciso definir quais contas devem ser pagas primeiro, quais setores têm prioridade de orçamento e assim por diante;
- Corte de gastos desnecessários – Para uma gestão financeira eficiente é necessário identificar os gastos desnecessários e fazer os devidos cortes;
- Defina manutenções preventivas – A manutenção corretiva, em regra, gera grandes gastos. Por essa razão, as manutenções preventivas devem ser enquadradas na gestão financeira, reduzindo custos futuros;
- Automatize processos – A automatização de processos administrativos economiza tempo e reduz erros cometidos pela equipe, erros esses que podem gerar danos e até mesmo multas que prejudicam a saúde financeira do seu negócio.
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