Em uma empresa, é natural que erros venham a ocorrer, entretanto, em setores como o contábil, a ocorrência de erros pode acarretar em grandes prejuízos para o negócio, como multas, penalizações e danos financeiros que podem impactar diretamente na saúde financeira da empresa.
Os erros podem ocorrer por diversos motivos, como pela falta de organização ou inexperiência. Por essa razão, contar com um auxílio contábil experiente e de qualidade para cuidar das finanças do seu negócio é essencial.
Para ajudar você a entender mais sobre a importância de evitar erros contábeis, trouxemos neste artigo os 6 principais erros contábeis que devem ser evitados pelos empresários. Vamos ver?!
Deixar de emitir Notas Fiscais
Um dos erros contábeis mais recorrentes cometidos pelos empresários é sem dúvidas deixar de emitir as notas fiscais ou emiti-las de modo errôneo. Portanto, esse é um erro que pode e deve ser evitado, tendo em vista que é por meio das notas fiscais que o Fisco acompanha o faturamento das empresas.
A falta de emissão desse documento fiscal torna a atuação da empresa ilegal, já que deixar de emitir a nota fiscal faz com que a empresa deixe de reter impostos, o que é crime.
Para entender mais sobre a emissão de notas fiscais, clique aqui e conheça os principais tipos de notas fiscais.
Não pagar tributos
Sabemos que o sistema tributário nacional é complexo. Por essa razão, esquecer ou deixar de realizar o pagamento de impostos e taxas é mais comum do que se imagina.
Ocorre que falhar com o pagamento de impostos ou taxas pode gerar multas e bloqueios, visto que se trata de uma ilegalidade, razão pela qual é essencial evitar esse tipo de falha.
Não fazer um Planejamento Tributário
O planejamento tributário é uma ferramenta que possibilita o pagamento dos tributos nas condições e datas corretas, o que reduz a ocorrência de erros.
Além disso, por meio dele é possível determinar de forma legal como diminuir a alta carga tributária paga, reduzindo os custos fixos suportados pela empresa.
Portanto, não realizar um planejamento tributário ou realizar e não segui-lo é um erro que poderá acarretar no pagamento de tributos e taxas que poderiam ser evitados.
Para entender mais sobre como reduzir o pagamento de tributos de forma legal, confira o nosso outro artigo: Planejamento Tributário: entenda sua importância
Não separar a conta pessoal da empresarial
Muitos empresários só se dão conta de que isso é um erro quando já não sabem mais o que é dinheiro pessoal e o que é dinheiro da empresa. Sendo assim, um dos erros mais comuns e que podem prejudicar muito a empresa e as finanças pessoais do empresário é misturar as contas pessoais das empresariais.
Com a mistura das finanças, o histórico financeiro fica desorganizado, de modo que o empreendedor poderá retirar dinheiro do caixa da empresa para arcar com despesas pessoais sem perceber, e vice-versa. Logo, essa atitude é prejudicial e pode colocar a saúde financeira da empresa em risco.
Lançamento de valores errados
Outro erro que é mais comum do que se imagina, é em relação aos valores lançados. Acontece que, os valores lançados de forma errônea podem prejudicar os relatórios que são utilizados como base para o funcionamento de qualquer empresa.
Por meio dos relatórios, os empreendedores não só cumprem com as suas obrigações, como também podem acompanhar a realidade financeira da sua empresa e constatar se ela está dando lucro ou prejuízo.
Além disso, os cálculos de impostos são complexos e exigem muita atenção, e, por esse motivo, é importante sempre conferir as informações para evitar esse tipo de erro.
Manter os documentos fiscais desorganizados
Uma das principais recomendações para evitar os erros mencionados acima é manter os documentos fiscais organizados. Então, não possuir os documentos fiscais organizados é considerado um grande erro.
Portanto, esses documentos devem ser mantidos de forma organizada e que possibilite o fácil acesso sempre que for necessário.
Para ajudar você a deixar tudo organizado, elaboramos este artigo: Comprovantes: tenho que guardar por quanto tempo?
Agora que você já sabe a importância de considerar o auxílio de uma assessoria contábil de qualidade para evitar erros, conte com a KomBusiness para colocar tudo em prática. Somos uma empresa fundada por profissionais com mais de 10 anos de experiência no mercado e que sempre fazem uso da tecnologia para obtenção de resultados mais rápidos e precisos.
Por essa razão, em caso de dúvidas, conte com quem entende do assunto para ajudar você. Entre em contato agora mesmo com a nossa equipe de consultores especializados na área contábil, os quais poderão auxiliá-lo.
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